[คำถาม] __ระบบจัดการเอกสารออนไลน์ (
i-document )
ขออนุญาตสอบถามความคิดเห็นหน่อยครับ คือต้องการจัดการเอกสารภายในองค์กรผ่านระบบออนไลน์ครับ คือไม่เน้นความปลอดภัยเพราะเป็นเอกสารทั่วไป ข่าวสาร แจ้งเตือน
--------------------------------------------------------------------------------------------- เป้าหมาย
- ให้บุคลากรในองค์กรมีระบบส่วนกลางไว้ใช้รับส่ง เอกสารหากันได้สะดวก และจัดเก้บเอกสารไว้โดยประหยัดทรัพยากรธุรกิจ
- ให้สามารถทำงานได้อย่างไม่มีข้อจำกัดในเรื่องสถานที่ ด้วยระบบออนไลน์
- ใช้งานง่าย สะดวก และมีพื้นที่จัดเก็บเอกสารสำรองไว้เรียกใช้ได้ทันทีเมื่อเรียกหา
- ต้นทุนของระบบไม่แพง และสามารถปรับแก้ไขได้ง่าย ในพื้นฐานภาษา PHP เป็นหลัก
เงื่อนไขประมาณนี้- ใช้ภาษา php สามารถใช้งานบนแชร์โฮสธรรมดาได้
- โครงสร้างระบบใช้ html+css ในการกำหนดการแสดงผล
- เน้นการใช้งานในแบบ simple ง่าย เข้าใจได้ง่าย ใช้ไอคอนที่ชัดเจน ไม่รก ดูสบายตา
ระบบ User - เพิ่ม ลบ แก้ไข ผู้ใช้งานระบบ สำหรับ admin
- สิทธิ์การเข้าถึงเมนูการใช้งาน
- จัดการโครงสร้างแผนก ตำแหน่ง ผู้ใช้งานระบบ
- เก้บรายละเอียดผู้ใช้งาน ชื่อ ตำแหน่ง เบอร์ รูปถ่าย
- แก้ไข password ได้เอง
ระบบ Document - เพิ่ม ลบ แก้ไข หมวดหมู่เอกสาร
- เพิ่ม ลบ แก้ไข เอกสารทั้งหมด
* สร้างเอกสารใหม่ในระบบ editor ตามมาตรฐานทั่วไป
* นำเข้าเอกสารเป็นไฟล์ .doc .exl .ppt .jpg .png .pdf อัพโหลดไฟล์วิดีโอมาตรฐาน
* ทุกเอกสารมี tag เลขที่เอกสาร จะไม่ซ้ำกัน
* จัดเก้บเอกสารเข้าคลังเอกสารเมื่อครบ 30 วันไม่สามารถแก้ไขได้นอกจาก admin
* มีปุ่มดาวน์โหลดเอกสารในคลังออกมาเพื่อทำการจัดเก้บสำรองไว้ข้างนอกเซิฟฯ
- การส่งเอกสาร แจ้งวันที่สร้าง วันที่ส่ง ผู้ส่ง ผู้รับ และผู้รับกดยืนยันการได้รับเอกสาร รวมทั้ง tag เลขที่เอกสาร
* สามารถส่งต่อเอกสารไปยังผู้ใช้งานคนอื่นได้
* ระบบยืนยันการได้รับเอกสารและ สถานะการดำเนินงานว่าเป้นอย่างไร ตรวจสอบ / ส่งต่อ / ตีกลับ
- การเรียกดูเอกสารทั้งหมด แบ่งประเภท ตามหมวดหมู่ที่สร้างไว้
- ผู้ใช้งานตอบกลับเป็นข้อความหลังจากได้รับเอกสาร โดยผู้ส่งเอกสารมาเท่านั้นที่จะเห้นข้อความนี้
ระบบ Report - รายงานการ สร้าง ลบ แก้ไข รายบุคคลและรายประเภทเอกสาร
- รายงานการเปิดดูเอกสาร รายบุคคลและรายประเภทเอกสาร
- รายงานสถานะส่งต่อเอกสาร รับจากใคร ส่งให้ใคร
- รายงานการจัดเก้บเอกสารเข้าคลังเอกสาร
---------------------------------------------------------------------------------------------ถ้าระบบอย่างนี้ ควรจะใช้อะไรในการจัดทำ CMS พอไหวไหม หรือมีสำเร็จรูปไหมครับ และประเมินค่าจ้างถ้าโปรแกรมมิ่งใหม่น่าจะอยู่ที่เท่าไหร่ +- ไม่เกิน 3,000บาท (**แก้ไข ไม่ได้หมายถึงงบ 3พันนะครับ หมายถึงขอเรทงบการจัดทำ บวกลบ สามพันครับ )
หรือใครรับเขียน ช่วยแนะนำหน่อยก็ได้นะครับถ้าต้องการระบบอย่างนี้ในงบประมาณที่ต่ำที่สุด
ขอบคุณครับ
by ทวีศักดิ์