ยินดีต้อนรับคุณ, บุคคลทั่วไป กรุณา เข้าสู่ระบบ หรือ ลงทะเบียน

เข้าสู่ระบบด้วยชื่อผู้ใช้ รหัสผ่าน และระยะเวลาในเซสชั่น

ThaiSEOBoard.comพัฒนาเว็บไซต์CMS & Free Script[คำถาม] __ระบบจัดการเอกสารออนไลน์ ( i-document )
หน้า: [1]   ลงล่าง
พิมพ์
ผู้เขียน หัวข้อ: [คำถาม] __ระบบจัดการเอกสารออนไลน์ ( i-document )  (อ่าน 3587 ครั้ง)
0 สมาชิก และ 1 บุคคลทั่วไป กำลังดูหัวข้อนี้
MD.18
เจ้าพ่อบอร์ดเสียว
*

พลังน้ำใจ: 287
ออฟไลน์ ออฟไลน์

กระทู้: 3,010



ดูรายละเอียด เว็บไซต์
« เมื่อ: 26 มกราคม 2014, 22:43:11 »

[คำถาม] __ระบบจัดการเอกสารออนไลน์ ( i-document )

ขออนุญาตสอบถามความคิดเห็นหน่อยครับ คือต้องการจัดการเอกสารภายในองค์กรผ่านระบบออนไลน์ครับ  คือไม่เน้นความปลอดภัยเพราะเป็นเอกสารทั่วไป ข่าวสาร แจ้งเตือน

---------------------------------------------------------------------------------------------
 เป้าหมาย
  - ให้บุคลากรในองค์กรมีระบบส่วนกลางไว้ใช้รับส่ง เอกสารหากันได้สะดวก และจัดเก้บเอกสารไว้โดยประหยัดทรัพยากรธุรกิจ
  - ให้สามารถทำงานได้อย่างไม่มีข้อจำกัดในเรื่องสถานที่ ด้วยระบบออนไลน์
  - ใช้งานง่าย สะดวก และมีพื้นที่จัดเก็บเอกสารสำรองไว้เรียกใช้ได้ทันทีเมื่อเรียกหา
  - ต้นทุนของระบบไม่แพง และสามารถปรับแก้ไขได้ง่าย ในพื้นฐานภาษา PHP เป็นหลัก

เงื่อนไขประมาณนี้
- ใช้ภาษา php สามารถใช้งานบนแชร์โฮสธรรมดาได้
- โครงสร้างระบบใช้ html+css ในการกำหนดการแสดงผล
- เน้นการใช้งานในแบบ simple ง่าย เข้าใจได้ง่าย ใช้ไอคอนที่ชัดเจน ไม่รก ดูสบายตา
ระบบ User
  - เพิ่ม ลบ แก้ไข ผู้ใช้งานระบบ สำหรับ admin
  - สิทธิ์การเข้าถึงเมนูการใช้งาน
  - จัดการโครงสร้างแผนก ตำแหน่ง ผู้ใช้งานระบบ
  - เก้บรายละเอียดผู้ใช้งาน ชื่อ ตำแหน่ง เบอร์ รูปถ่าย
  - แก้ไข password ได้เอง

ระบบ Document
  - เพิ่ม ลบ แก้ไข หมวดหมู่เอกสาร
  - เพิ่ม ลบ แก้ไข เอกสารทั้งหมด
    * สร้างเอกสารใหม่ในระบบ editor ตามมาตรฐานทั่วไป
    * นำเข้าเอกสารเป็นไฟล์ .doc .exl .ppt .jpg .png .pdf อัพโหลดไฟล์วิดีโอมาตรฐาน
    * ทุกเอกสารมี tag เลขที่เอกสาร จะไม่ซ้ำกัน
    * จัดเก้บเอกสารเข้าคลังเอกสารเมื่อครบ 30 วันไม่สามารถแก้ไขได้นอกจาก admin
    * มีปุ่มดาวน์โหลดเอกสารในคลังออกมาเพื่อทำการจัดเก้บสำรองไว้ข้างนอกเซิฟฯ
  - การส่งเอกสาร แจ้งวันที่สร้าง วันที่ส่ง ผู้ส่ง ผู้รับ และผู้รับกดยืนยันการได้รับเอกสาร รวมทั้ง tag เลขที่เอกสาร
    * สามารถส่งต่อเอกสารไปยังผู้ใช้งานคนอื่นได้
    * ระบบยืนยันการได้รับเอกสารและ สถานะการดำเนินงานว่าเป้นอย่างไร ตรวจสอบ / ส่งต่อ / ตีกลับ
  - การเรียกดูเอกสารทั้งหมด แบ่งประเภท ตามหมวดหมู่ที่สร้างไว้
  - ผู้ใช้งานตอบกลับเป็นข้อความหลังจากได้รับเอกสาร โดยผู้ส่งเอกสารมาเท่านั้นที่จะเห้นข้อความนี้
ระบบ Report
  - รายงานการ สร้าง ลบ แก้ไข รายบุคคลและรายประเภทเอกสาร
  - รายงานการเปิดดูเอกสาร รายบุคคลและรายประเภทเอกสาร
  - รายงานสถานะส่งต่อเอกสาร รับจากใคร ส่งให้ใคร
  - รายงานการจัดเก้บเอกสารเข้าคลังเอกสาร

---------------------------------------------------------------------------------------------


ถ้าระบบอย่างนี้ ควรจะใช้อะไรในการจัดทำ CMS พอไหวไหม หรือมีสำเร็จรูปไหมครับ และประเมินค่าจ้างถ้าโปรแกรมมิ่งใหม่น่าจะอยู่ที่เท่าไหร่ +- ไม่เกิน 3,000บาท (**แก้ไข ไม่ได้หมายถึงงบ 3พันนะครับ หมายถึงขอเรทงบการจัดทำ บวกลบ สามพันครับ )
หรือใครรับเขียน ช่วยแนะนำหน่อยก็ได้นะครับถ้าต้องการระบบอย่างนี้ในงบประมาณที่ต่ำที่สุด

ขอบคุณครับ
by ทวีศักดิ์   wanwan017
« แก้ไขครั้งสุดท้าย: 27 มกราคม 2014, 03:30:53 โดย MD.18 » บันทึกการเข้า

ติดต่อทางเมล์ service.md18@gmail.com by ทวีศักดิ์  line : 0862600055

คิวงานว่าง !!
dekdoo
สมุนแก๊งเสียว
*

พลังน้ำใจ: 58
ออฟไลน์ ออฟไลน์

กระทู้: 891



ดูรายละเอียด เว็บไซต์
« ตอบ #1 เมื่อ: 27 มกราคม 2014, 00:41:36 »

อันนี้ผมคิดว่าน่าจะแพงอยู่ ประเมินยาก
ถ้าเป็นผมแค่ระบบจัดเก็บเอกสาร ผมว่าผมไม่เอาหรอกครับ
มันสิ้นเปลืองค่าใช้จ่ายในการดูแล เช่น
1. หากเช่า server กลางมันก็ต้องเป็น vps ค่าเช่าแพงมากสำหรับ ระบบแค่นี้ เพราระบบแบบนี้ พื้นที่โตขึ้นเรื่อย ๆ
2. หากวางไว้ใน Local เป็น server ภายในบริษัท ผมว่าสร้างระบบ share ผ่าน lan กำหนด permission ดีกว่าไหม แค่หา nas มาจัดการ ก็โหลดไฟล์จากข้างนอกได้
  - หากวางใน local  server ภายในบริษัท กรณีอยู่ข้างนอก ต้องการเอกสาร (ต้องเข้า login มาดาว์นโหลดไฟล์ ถ้าเป็นไฟล์เล็ก ให้ลูกน้องส่งเมล์มา ก็ดีอยู่) ถ้าเป็นไฟล์ใหญ่ ๆ ก็โหลดลำบากครับ เพราว่าขา upload ของบริษัท มันน้อย ปกติอยู่ที่ 1MB download แรงแต่ up น้อย

แค่ share ความคิดเห็นนะครับ หวังว่าเจ้าของกระทู้จะไม่ว่ากระไร
บันทึกการเข้า

MD.18
เจ้าพ่อบอร์ดเสียว
*

พลังน้ำใจ: 287
ออฟไลน์ ออฟไลน์

กระทู้: 3,010



ดูรายละเอียด เว็บไซต์
« ตอบ #2 เมื่อ: 27 มกราคม 2014, 00:45:15 »

 wanwan017  ขอบคุณสำหรับข้อมูลครับผม เผื่อเป้นประโยชน์กับส่วนรวมด้วยครับ
บันทึกการเข้า

ติดต่อทางเมล์ service.md18@gmail.com by ทวีศักดิ์  line : 0862600055

คิวงานว่าง !!
wasantec
หัวหน้าแก๊งเสียว
*

พลังน้ำใจ: 586
ออฟไลน์ ออฟไลน์

กระทู้: 2,613



ดูรายละเอียด
« ตอบ #3 เมื่อ: 27 มกราคม 2014, 02:36:35 »

ดูจากงบ แล้วสงสัยจะยากครับ ทำอย่างอื่นได้เยอะกว่าดูขอบเขตแล้วเยอะพอสมควร ทางที่ดีค่อยๆศึกษาเองพัฒนาเอง ถ้าทำเป้นอยากได้แบบไหนก็จะได้จัดการเองเลย  wanwan019
บันทึกการเข้า
xvlnw.com
Verified Seller
เจ้าพ่อบอร์ดเสียว
*

พลังน้ำใจ: 493
ออฟไลน์ ออฟไลน์

กระทู้: 5,905



ดูรายละเอียด เว็บไซต์
« ตอบ #4 เมื่อ: 27 มกราคม 2014, 02:44:37 »

ลองดูเรื่อง Cloud Storage ครับผม เช่น Dropbox, Google Drive, Etc.

แต่ถ้าต้องการไว้บนเซิฟเวอร์ตัวเอง อันนี้ก็คงต้องพัฒนา Script กันเอง หรือจะจ้างก็ตามแต่
แต่ถ้างบ 3 พัน ระบบนี้ผมว่าคงไม่ได้ครับ

แล้วก็อัตราค่าใช้จ่ายที่จะต้องเสียเพิ่มจากการจ้าง Programming ก็คือค่าเช่าเซิฟเวอร์ครับ
แต่หากมีเองแล้วก็ถือว่าไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆเพิ่มเติมครับ
บันทึกการเข้า

MD.18
เจ้าพ่อบอร์ดเสียว
*

พลังน้ำใจ: 287
ออฟไลน์ ออฟไลน์

กระทู้: 3,010



ดูรายละเอียด เว็บไซต์
« ตอบ #5 เมื่อ: 27 มกราคม 2014, 03:28:43 »

 Tongue ไม่ได้บอกงบ 3 พันนะครับ เพียงแต่อยากทราบงบประมาณการจัดทำ ในราคาที่เป้นเรท บวก ลบ 3พัน ครับ

ไม่แน่ใจว่าเข้าใจหรือป่าว
บันทึกการเข้า

ติดต่อทางเมล์ service.md18@gmail.com by ทวีศักดิ์  line : 0862600055

คิวงานว่าง !!
zazane
หัวหน้าแก๊งเสียว
*

พลังน้ำใจ: 61
ออฟไลน์ ออฟไลน์

กระทู้: 1,582



ดูรายละเอียด เว็บไซต์
« ตอบ #6 เมื่อ: 27 มกราคม 2014, 03:55:47 »

อันนี้ผมคิดว่าน่าจะแพงอยู่ ประเมินยาก
ถ้าเป็นผมแค่ระบบจัดเก็บเอกสาร ผมว่าผมไม่เอาหรอกครับ
มันสิ้นเปลืองค่าใช้จ่ายในการดูแล เช่น
1. หากเช่า server กลางมันก็ต้องเป็น vps ค่าเช่าแพงมากสำหรับ ระบบแค่นี้ เพราระบบแบบนี้ พื้นที่โตขึ้นเรื่อย ๆ
2. หากวางไว้ใน Local เป็น server ภายในบริษัท ผมว่าสร้างระบบ share ผ่าน lan กำหนด permission ดีกว่าไหม แค่หา nas มาจัดการ ก็โหลดไฟล์จากข้างนอกได้
  - หากวางใน local  server ภายในบริษัท กรณีอยู่ข้างนอก ต้องการเอกสาร (ต้องเข้า login มาดาว์นโหลดไฟล์ ถ้าเป็นไฟล์เล็ก ให้ลูกน้องส่งเมล์มา ก็ดีอยู่) ถ้าเป็นไฟล์ใหญ่ ๆ ก็โหลดลำบากครับ เพราว่าขา upload ของบริษัท มันน้อย ปกติอยู่ที่ 1MB download แรงแต่ up น้อย

แค่ share ความคิดเห็นนะครับ หวังว่าเจ้าของกระทู้จะไม่ว่ากระไร

มาเก็บความรู้นิดหน่อย wanwan011
บันทึกการเข้า

วิธีหาเงินที่ง่ายๆ วันละ 350 ผ่านเว็บครอบลิงค์คลิกเลยค่ะ
popup เจ้านี้ สมัครง่าย ทำเงินง่ายทางนี้
 โฮสติ้งคุณภาพสูง ราคาถูก มาตรฐาน ISO เจ้าเดียวในไทย

pauy
mikeyx
Verified Seller
เจ้าพ่อบอร์ดเสียว
*

พลังน้ำใจ: 268
ออนไลน์ ออนไลน์

กระทู้: 4,005



ดูรายละเอียด เว็บไซต์
« ตอบ #7 เมื่อ: 27 มกราคม 2014, 07:17:12 »

Google Drive
ฟรีครับ
บันทึกการเข้า

pirinn
สมุนแก๊งเสียว
*

พลังน้ำใจ: 41
ออฟไลน์ ออฟไลน์

กระทู้: 536



ดูรายละเอียด
« ตอบ #8 เมื่อ: 27 มกราคม 2014, 07:32:01 »

Google Drive
ฟรีครับ
ตามนี้ครับ wanwan016
บันทึกการเข้า
gubaaball
หัวหน้าแก๊งเสียว
*

พลังน้ำใจ: 183
ออฟไลน์ ออฟไลน์

กระทู้: 1,668



ดูรายละเอียด เว็บไซต์
« ตอบ #9 เมื่อ: 27 มกราคม 2014, 08:24:38 »

เคยทำเหมือนกันครับระบบคล้ายอย่างนี้แค่เพียง Php+Mysql+Jquery ก็ได้ล่ะครับ แต่ทำตอนนั้นเหมือนทำเอาผลงานเฉยๆครับเพื่อประเมินโบนัสของหน่วยงาน (ทำออกมาแล้วไม่มีคนใช้) ระบบมันไม่ได้ซับซ้อนมากหรอกครับ แค่เพียงวิเคราะห์ออกแบบดาต้าเบสให้ดีๆมันจะได้ง่ายต่อการเขียนโปรแกรม ผมใช้เวลา 5 วันเสร็จครับ จัดการประเภทเอกสาร, จัดการแฟ้มเอกสาร,จัดการตู้เอกสาร,จัดการแผนก,จัดการบุคคลากร,จัดการสิทธิ์ต่างๆ ได้ ส่วนการใช้งานก็ใช้ภายในวงแลนแบบง่ายๆครับ เซ็ตเครื่องหนึ่งให้เป็น Server แล้วให้เครื่องลูกเข้าผ่าน IP ครับ แต่หากให้ประเมินราคาสคริปต์คงสักประมาณ 8000 - 15000 บาทครับ

ปล.ผมไม่รับทำน่ะครับ แค่มาแสดงความเห็นเฉยๆครับหวังว่าจะพอเป็นประโยชน์บ้าง  wanwan017
บันทึกการเข้า

esanza.com
เจ้าพ่อบอร์ดเสียว
*

พลังน้ำใจ: 270
ออฟไลน์ ออฟไลน์

กระทู้: 3,673



ดูรายละเอียด
« ตอบ #10 เมื่อ: 27 มกราคม 2014, 09:08:26 »

3000 น้อยไปครับ
รวม server อะไรแล้วอยู่ราวๆ 1 - 2 หมื่น  wanwan016 wanwan016 wanwan016
บันทึกการเข้า

ใครต้องการเช่าโฮสที่มี Control Panel ดีๆ
และ Support ดี แนะนำ => โฮสอะตอม
MD.18
เจ้าพ่อบอร์ดเสียว
*

พลังน้ำใจ: 287
ออฟไลน์ ออฟไลน์

กระทู้: 3,010



ดูรายละเอียด เว็บไซต์
« ตอบ #11 เมื่อ: 27 มกราคม 2014, 16:01:50 »

3000 น้อยไปครับ
รวม server อะไรแล้วอยู่ราวๆ 1 - 2 หมื่น  wanwan016 wanwan016 wanwan016

 Tongue บอกว่าไม่ได้มีงบแค่ 3พัน แค่อยากรู้เรทในราคาบวกลบ 3พัน  สงสัยจะใช้คำสื่อสารยากไป  Cry
บันทึกการเข้า

ติดต่อทางเมล์ service.md18@gmail.com by ทวีศักดิ์  line : 0862600055

คิวงานว่าง !!
nopchan
Verified Seller
หัวหน้าแก๊งเสียว
*

พลังน้ำใจ: 248
ออฟไลน์ ออฟไลน์

กระทู้: 1,226



ดูรายละเอียด
« ตอบ #12 เมื่อ: 27 มกราคม 2014, 16:23:12 »

ถ้าไม่อิง ว่า report ต้องครบถ้วนขนาดนั้น ต้องการแค่ control version ของเอกสาร ดูแค่ microsoft sharepoint server  ประหยัดกว่าครับ แต่ไม่ใช่ PHP ครับ  แต่ถ้าต้องการครบถ้วนขนาดนั้น search หา พวก document management เลยดีกว่าครับ เสถียรกว่าชัวร์กว่า จ้างเขียนครับ  Tongue

** อ้างอิง sharepoint บน azure
โค๊ด:
http://msdn.microsoft.com/en-us/library/windowsazure/dn275959.aspx
« แก้ไขครั้งสุดท้าย: 27 มกราคม 2014, 16:30:15 โดย nopchan » บันทึกการเข้า
fromaster
ก๊วนเสียว
*

พลังน้ำใจ: 15
ออฟไลน์ ออฟไลน์

กระทู้: 326



ดูรายละเอียด เว็บไซต์
« ตอบ #13 เมื่อ: 27 มกราคม 2014, 17:30:46 »

สนใจๆ ขอติดตามครับ  Cry                       
บันทึกการเข้า

มาเล่น( เกมส์ )ได้ที่นี่ เชิญเลยครับ

แวะเยี่ยมแฟนเพจ( GAME )เชิญเลยครับ

มาเรียนรู้ เขียนแบบบ้าน อ่านแบบบ้าน เขียนแบบ ด้วยตัวเอง
worasak trutcha
Newbie
*

พลังน้ำใจ: 0
ออฟไลน์ ออฟไลน์

กระทู้: 1



ดูรายละเอียด
« ตอบ #14 เมื่อ: 31 มกราคม 2017, 19:26:30 »

ขออนุญาติเเนะนำ I-Document V1.00 (โปรแกรมจัดการเอกสาร อิเล็กทรอนิกส์สำหรับองค์กร) ราคาถูกครับ
https://www.pantipmarket.com/items/16988958 wanwan020
บันทึกการเข้า
fernweh3333
Newbie
*

พลังน้ำใจ: 1
ออฟไลน์ ออฟไลน์

กระทู้: 53



ดูรายละเอียด
« ตอบ #15 เมื่อ: 31 มกราคม 2017, 23:52:37 »

ลองค้นหา OpenKM เป็น Opensource ลองดูแล้วกันนะครับ

ฟรี มีเดโม ให้ทดสอบ
บันทึกการเข้า

ขาดทุนไม่เป็นไร ขาดใจอยู่ไม่ได้ !
khumphol
Newbie
*

พลังน้ำใจ: 2
ออฟไลน์ ออฟไลน์

กระทู้: 6



ดูรายละเอียด เว็บไซต์
« ตอบ #16 เมื่อ: 22 กุมภาพันธ์ 2017, 15:58:01 »

ผมมีแนะนำครับ http://filetopia.in.th/s/demo ลองเล่นดูได้ครับเผื่อจะตอบโจทย์ที่ต้องการ ตัวนี้ขายราคา 7500 ครับ
บันทึกการเข้า
หน้า: [1]   ขึ้นบน
พิมพ์