ตัวอย่างการแก้ไฟล์ word หรือดัดแปลงใช้กับ msoffice เสีย หรือเพื่อกู้ไฟล์ที่เปิดไม่ได้ ไม่ได้เก่งนะครับ เพียงแต่เคยกู้ไฟล์จาก Autocad หรืออื่นๆบ่อยๆ เอามาเล่าสู่กันฟัง
พอดีเมื่อวานเอกสารที่ทำ AMZ เจ้งกว่าจะหาทางแก้ และ Edit ได้ครบแทบแย่ บางคนที่ระหว่างทำงาน word หรือ msoffice อาจกำลังเพิ่มบทความ หรือรูปต่างๆ แต่เมื่อเริ่มมีบทความมากขึ้นเรื่อยๆ
บางครั้งมันทำให้ไม่สามารถ save ได้ และหลังจากปิดไฟล์และเปิดมาใหม่อีกครั้ง จะไม่สามารถเปิดได้อีกเลย
หลายโปรแกรมถ้าเราลอง search เช่น โปรแกรมซ่อมไฟล์ word 2007, โปรแกรม Repair ไฟล์ word,
วิธีการกู้ไฟล์ word ที่เปิดไม่ได้ หรือ word repair ต่างๆเหล่านี้ อาจซ่อมให้คุณได้
แต่บางทีความเสียหายที่เกิดขึ้นมันอาจจะมาก อาจกู้คืนได้เฉพาะข้อความบางส่วน หรืออาจกู้ ซ่อมไม่ได้เลย
ผมมีอีกวิธีหนึ่งที่ควรป้องกันและแก้ไขไม่ได้เป็นวิธีที่โดยทั่วไปที่เขานิยมใช้กันเท่าที่ควร แต่ได้ผลดี1. การป้องกันโดยตั้ง autosave บางทีอาจได้ผล ขึ้นอยู่กับการใช้งานอย่างต่อเนื่องของโปรแกรมนั้นๆ
หากเปิดไว้เฉยๆ เข้าแป็บเดียวมันจะไม่มี autosave อาจต้องปรับให้เป็น 1-3 นาที จะได้มีเก็บไว้
แต่อาจจะรำคาญถ้ามันทำงานบ่อยเกินไป
1.1 เปิดโปรแกรม word คลิ๊กที่มุมซ้ายบน คลิ๊กที่ Word Options
1.2 จะเห็นว่ามีการตั้งค่า autosave ไว้อาจตั้งไว้ที่ 10 นาทีแต่เวลาทำจริงผมไม่เคยเห็นมัน save เท่าไหร่เลย
หรืออาจเป็นเพราะเราไม่ค่อยได้พิมพ์ก็ไม่ทราบ ต่อไป copy ในช่องที่วงไว้นี้ไปวางบน Explorer
1.3 เปิด Windows Explorer แล้ว place ลงบน address
1.4 copy หรือ จะ rename ก็ได้แล้วเปลี่ยน ชื่อไฟล์.asd ให้เป็น ชื่อไฟล์.doc
พยายามหาไฟล์ที่มีวันที่ล่าสุด หรืออาจลองแก้หลายไฟล์แล้วลองเปิดดู
2. การแก้ไขไฟล์ที่เสียหาย หรือกู้คืน หลังจากที่เราไม่สามารถแก้ไขจากโปรแกรมต่างๆ ที่ไปโหลดมาใช้งาน
อาจต้องใช้วิธีไปค้นหาจากที่มันเก็บไว้ใน Temp ไฟล์ของโฟล์ดเดองานของเรา ซึ่งปกติมันจะปิดไว้ไม่ให้เห็น
เราต้องไปที่ Explorer Options เพื่อปรับค่าให้มองเห็นไฟล์ที่ปกปิดไว้ก่อน
2.1 เปิด my computor หรือ windows explorer แล้วคลิ๊กไปที่ Folder Options
2.2 ที่ Folder options ให้เข้าที่ View ต่อมากดปุ่มกดเครื่องหมายถูกออกตามรูปที่แนบมา 3 รายการ ตามที่วงไว้
2.3 หาไฟล์ที่มีสกุล .tmp ที่เมื่อดูวันที่ กับขนาดไฟล์ว่าใกล้เคียงกับไฟล์ต้นฉบับที่เสียหาย ก็ทดลอง copy มาแล้วเปลี่ยนชื่อนามสกุลซะเลย
ระวังด้วยหากบางคนอาจมีการใช้งานใน directory นั้นๆ ทั้ง Excel Word Powerpoint ไฟล์ที่ได้อาจเป็นของตัวอื่นๆ ลองเสี่ยงดวงแล้วกัน
พัฒนาเว็บไซต์
